Har du brug for en storformatprinter på arbejdet?

Lad os komme til benet.

Hvis din arbejdsplads fortsætter med at outsource plakater, diagrammer eller reklametekstiler, brænder du penge og tid. Det kan

en storformatprinter løse. Det giver dig kontrol, hastighed og bedre kvalitet, alt sammen uden det sædvanlige omløb.

Sådan fungerer det.

Hvad en storformatprinter gør

Dette handler ikke kun om stort papir. Disse printere håndterer ting som:

• Arkitekt- eller ingeniørtegninger

• Plakater, flyers, bannere

• Interne diagrammer og tidslinjer

• Visuel præsentation

• Event skiltning
  

Og det bedste - Du ønsker ikke at være et teknisk geni for at køre en.

Moderne massive-layout-printere, især fra producenter som HP, inkluderer udstyr som HP Click og HP Smart. Disse lader dit team printe fra deres telefoner eller bærbare computere, uden kabler. Intet drama.

Hvorfor skal du udskrive internt

Lad os bryde det ned.

1. Du sparer tid

• Ikke mere at løbe til et trykkeri eller vente tre dage på levering. Du trykker på print, og du er færdig. For hurtige hold er det en game changer.
  

2. Du bevarer kontrollen

• Du vælger papir, finish og kvalitet. Du beskytter også alle følsomme dokumenter, deler ikke filer med tredjepartsleverandører.
  

3. Du skærer langsigtede omkostninger

• Selvfølgelig ser det dyrt ud at købe en printer i starten. Men hvis du udskriver regelmæssigt, kommer ROI hurtigt ind. Outsourcing tilføjer. Du vil se besparelserne inden for måneder.

• 
  

4. Kvalitetens top-tier

• Disse maskiner udskriver skarpe linjer, dristige farver og opløsning på fotoniveau. Skal du have noget til at se godt ud på en væg eller et bestyrelseslokale, er det sådan, du gør det.
  

5. Du kan udskrive hvor som helst

• Mobil udskrivning gør dette nemt. Send filen, mens du er til et møde eller off-site. Grib udskriften på vej tilbage. Enkel.
  

6. Det reducerer spild

• Du printer det, du skal bruge, når du har brug for det. Ingen masseordrer. Ingen forældede plakater, der samler støv.
  

Hvornår giver det mening?

Her er hvad du bør se på:

1. Hvor ofte udskriver du

• Hvis det kun er én gang om året til en begivenhed, har du ikke brug for din printer. Men hvis du udskriver ugentligt eller endda månedligt, er in-house bedre.

• 
  

2. Den type print, du har brug for

• Detaljerede tegninger, mærkevisuals eller enhver form for skiltning? Så ja, storformatudskrivning hjælper.
  

• 3. Den ekspeditionstid du har brug for

  
  

• Hvis du konstant kører mod deadlines, har du ikke tid til at vente på leverandører. In-house giver dig mulighed for at styre uret.
  

4. Sikkerhedsproblemer

Nogle ting bør ikke forlade dit kontor, som f.eks. ikke-udgivne produktbilleder eller juridiske udkast. Det er mere sikkert at holde udskrivning internt.

Hvilke teams gavner mest?

Her er en hurtig liste:

I Marketing afdelinger

• Plakater, flyers og mock-ups i farten. Ingen grund til at vente dage på prøver.
  

II. Salgsteams

• Udskriv store billeder til kundepitches eller messer. Opdater tingene så hurtigt som nødvendigt.
  

III. Design- og arkitektfirmaer

• Du har brug for rene linjer og detaljerede layouts. Storformatprintere er bygget til dette.
  

IV. Virksomhedskommunikation

• Har du brug for at opdatere kontorets skilte eller opslagstavler? Det er meget nemmere med intern kontrol.
  

Bundlinjen

Dette er hvad du skal gøre:

• Spor, hvor ofte dit team udskriver materialer i overstørrelse.

• Sammenlign de samlede omkostninger ved outsourcing i forhold til at købe din printer.

• Tag hensyn til skjulte omkostninger som leveringsforsinkelser eller ​ ​ ​ leverandørfejl.

• Tal med dit IT- eller driftsteam om opsætning og vedligeholdelse.

• Vælg en printer med mobil adgang og nem software.
  

Hvis du udskriver ofte, og kvalitet eller hastighed betyder noget, er det sandsynligvis tid til at bringe det internt.

Ingen fnug. Kun praktiske gevinster.

Hvis ingen af ovenstående trin hjælper, kan du direkte kontakte Hp kundeservice Danmark nummer eller Hp-supporttelefonnummer for direkte assistance.

Original kilde